一般社団法人クラウドサービス推進機構（以下当社）では、各種サービスをお客様にご提供するにあたり、個人情報を含む各種情報を提供していただくことがあります。当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護を適切に取扱い、お客様にご安心してお付き合いを賜りたいと考えております。そのため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。
第一条 個人情報に関する取り扱い
個人情報は、本プライバシーポリシーへの同意を得た上で収集・管理し、自社サービスの向上及びマーケティング目的などの範囲で利用します。また、必要があって個人情報を第三者に提供する場合は、本人の同意を得た上で、その利用目的の達成に必要な範囲内で提供します。なお、個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、合理的な期間で対応いたします。
第二条 個人情報保護体制
当方針を実施するにあたり、当社の代表者より任命した個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備いたします。また、個人情報の取り扱いに関して定期的な監査を実施し、常に社内体制をスパイラルアップするよう努めて参ります。
第三条 個人情報の安全管理
全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう、管理・監督いたします。
第四条 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
「個人情報保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項（JISQ15001：2006）」、及び、その他の個人情報保護に関する法令と規範を遵守いたします。
第五条 個人情報に関する苦情及びご相談の窓口
弊社が取得した個人情報は、プライバシーポリシー「個人情報に関する取り扱い」で記載した他の目的では利用致しません。これを踏まえ、弊社は、ご本人から自己の個人情報についてのご相談、苦情及び開示の請求を頂いた場合、所定の書式にご記入をいただくとともに、本人確認書類にてご本人であることを確認させていただき、合理的な範囲で速やかに対応致します。なお、「開示対象個人情報の利用目的をお知らせする場合」及び、「開示対象個人情報を開示する場合」に関しましては、ご請求1件につき1,000円（税別）の事務手数料を申し受けます。
個人情報保護に関するお問合せ窓口
一般社団法人クラウドサービス推進機構
個人情報保護管理者 坂本 恒之
電話番号：03-5620-9710（email：info@smile-works.co.jp）
（月〜金ただし祝祭日・年末年始など当社所定の休日を除く午前10時〜午後5時）
第六条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の事業内容の変化、及び、事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、改善いたします。
制定2012年1月1日
改訂2013年9月1日
改訂2014年3月1日
改訂2015年12月13日
一般社団法人クラウドサービス推進機構
坂本 恒之
